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DocuWare für große Organisationen | Skalierbar, benutzerfreundlich, mobil und mit einfacher Verwaltung | |
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Gerade große Unternehmungen und Behörden müssen ihre Geschäftsprozesse ständig optimieren. Die Verfügbarkeit von Dokumenten, egal ob kaufmännische Belege, Korrespondez, oder technische Zeichnungen, spielt hierfür eine entscheidende Rolle. Mit DocuWare können Mitarbeiter auf alle Unterlagen abteilungsund standortübergreifend zugreifen - sicher, schnell und zuverlässig. |
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Unternehmensweiter Einsatz | Optimaler Informationsfluss und effiziente Prozesse mit DocuWare | |
| DocuWare archiviert unternehmensweit Daten aus unterschiedlichen IT-Systemen rechtssicher in einem zentralen Dokumenten-Pool. Jeder autorisierte Mitarbeiter kann sofort formatunabhängig auf alle Informationen zugreifen - auch über Internet. Integration in Drittanwendungen sowie Systemkonfiguration sind ein Kinderspiel. [  mehr Informationen ] |
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Fertigung und Qualitätssicherung | Weltweit alle Fertigungsunterlagen aktuell mit DocuWare im Griff |
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Mit DocuWare beschleunigen Sie Produktion und Fertigung und steigern zudem die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens. Die Qualitätssicherung profitiert von dem übersichtlichen Versions- und Informationsmanagement und Sie können sämtliche Dokumentationsvorgaben des Produkthaftungsgesetzes erfüllen. Zudem werden Sie allen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gerecht. |
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DocuWare für Projektteams | Projektdaten jederzeit, allerorts, aktuell mit DocuWare im Griff | |
| DocuWare stellt Ihre gesamte Dokumentation in einem zentralen Dokumenten-Pool bereit. Mitarbeiter greifen weltweit rund um die Uhr in Sekunden auf alle Unterlagen unabhängig von Datenquelle und Dateiformat zu. Dokumentmodifikationen sind ebenso wie der Kenntnisstand jedes Mitarbeiters immer einsehbar. Projekte lassen sich so ressourcensparend und effizient umsetzen. [ mehr Informationen ] |
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DocuWare im Rechnungswesen | Kosten senken und Liquidität steigern durch schnellere Prozesse | |
| Kaufmännische Abteilungen sind das Haupteinsatzgebiet von DocuWare. Aufgrund von Dokumentations- und Nachweispflichten bestehen dringende Gründe für den Einsatz eines elektronischen Archivs. Weitere Vorteile: Deutlich geringere Recherchearbeit, große Platzersparnis, höhere Skontoerlöse und beschleunigte Zahlungseingänge. [ mehr Informationen ] |
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Transport, Verkehr und Logistik | Disposition, Frachtpapier- und Belegbearbeitung mit DocuWare | |
| Dokumenten-Management beschleunigt Geschäftsprozesse, Such- und Ablagezeiten verkürzen sich. Mitarbeiter finden im zentralen Dokumenten-Pool von DocuWare alle Dokumente, auch aus Fremdanwendungen, mit einem Klick. Die Arbeitseffizienz steigt und die Reaktionszeiten des Kundenservices reduzieren sich. Die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens ist gesichert. [ mehr Informationen ] |
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Rechnungen per E-Mail | Kosten senken und Prozesse optimieren mit DocuWare | |
| Es ist eine wahre Flut an Papierrechnungen, die im Laufe eines Geschäftsjahrs auf Unternehmen eintrifft. Immer häufiger kommen Rechnungen im E-Mail-Postfach hinzu. Und das ist gut so: Der Umstieg auf elektronische Rechnungen und auf papierlose Prozesse bietet beim Versand und besonders beim Empfang große Einsparpotenziale. Mit DocuWare haben Sie alle Trümpfe in der Hand, diese in vollem Umfang auszuschöpfen. [ mehr Informationen ] |
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Intelligent Indexing | DocuWare revolutioniert die Papierablage | |
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Manuelles Archivieren von Dokumenten ist passé. Intelligent Indexing macht das Indexieren zu einem effizienten, zeitsparenden Vorgang. Intelligent Indexing erfasst die wichtigsten Metadaten |
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E-Mail-Archivierung | Revisionssichere Archivierung von E-Mails mit DocuWare | |
| Für Unternehmen gewinnt die E-Mail-Archivierung zunehmend an Bedeutung. Die Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wachsen: E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Archivierung sollen nicht nur den Mailserver entlasten, sondern die Datensicherung muss revisionssicher sein. Zudem soll das Archivieren möglichst automatisch erfolgen. [ mehr Informationen ] |
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Kundensupport-Modul für die Fernwartung |
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