Mit DocuWare Import können Sie Dokumente einfach und effizient in Ihr DocuWare-System importieren und darin archivieren. Das Modul arbeitet im Hintergrund: Es überwacht ausgewählte Ordner in Ihrem Dateisystem oder Netzwerk und verschiebt alle darin ankommenden Dateien automatisch in DocuWare. Dabei lassen sich die Dokumente in unterschiedlicher Weise indexieren.

DocuWare Import wurde für Unternehmen entwickelt, die große Mengen an Dokumenten verarbeiten. DocuWare Import ist besonders nützlich bei der Verwendung von Netzwerk-Scannern oder ERP-Programmen, die viele PDF-Dokumente erstellen. Wenn Sie zum Beispiel mit einem ERP-System arbeiten, das alle Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Dokumente als PDF exportiert, können Sie diese Dokumente automatisch in DocuWare speichern. [ mehr Informationen ]

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Mit DocuWare Workflow Manager stellen Sie klare Regeln für die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen auf und optimieren so Ihre Geschäftsabläufe. Sie weisen Mitarbeitern oder Stellen Aufgaben zu und legen Vertretungsregeln fest für den Fall, dass ein zuständiger Mitarbeiter nicht im Büro ist. Sie bestimmen, welches Ereignis einen Workflow in Gang setzen soll, zum Beispiel das Ablegen einer Eingangsrechnung. Und natürlich können Sie alle Abläufe nachverfolgen.

Workflow Manager verfügt über eine leistungsstarke grafische Benutzeroberfläche, den Workflow Designer, mit der Sie Workflows erstellen und bearbeiten. Im Designer können Sie selbst hochkomplexe Prozesse mithilfe einfacher Symbole und Verknüpfungen schnell und ohne Programmieraufwand modellieren. [ mehr Informationen ]

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Connect to SAP verbindet SAP über die ArchiveLink Schnittstelle mit DocuWare.

Es werden dabei ausgehende Dokumente sowie Drucklisten und Archivdateien unterstützt. Ebenfalls ist möglich, Originale aus Dokumentinfosätzen in DocuWare abzulegen und zu verwalten. DocuWare Connect to SAP ist für die Integration mit SAP NetWeaver von SAP zertifiziert.

Nutzen:
- Direkte Belegrecherche aus SAP
- Integration von Geschäftsprozessen und Business Objekten
- Datenschutz durch SAP Berechtigungskonzept

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Mit dem DocuWare Task Manager beseitigen Sie die kleinen Hemmnisse im Büro-Alltag. Keine Rechnungen bleiben mehr liegen, Projekte werden zügig bearbeitet. Überzeugen Sie sich selbst, wie Aufgabenliste und E-Mail-Benachrichtigung Ihre tägliche Arbeit beschleunigen können.

Kleinere Aufgaben bleiben bei der täglichen Büroarbeit gerne mal liegen. Über dem Großauftrag vergisst man die Rechnungsfreigabe, der Urlaub kann nach Arbeitsschluss noch beantragt werden, und wie soll man die Konstruktionszeichnung für die Fertigung aufbereiten, wenn der Projektleiter ständig auf Dienstreise ist? Wenn sich die kleinen Probleme jedoch häufen, gerät der Arbeitsfluss ins Stocken. Sich hinziehende Projekte können für schlechte Stimmung bei den Mitarbeitern sorgen und verfallene Skonto-Erlöse wirken sich unmittelbar auf den Gewinn aus. Damit dies in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Abteilung nicht passiert, sollten Sie sich einmal den DocuWare Task Manager genauer ansehen. [ mehr Informationen ]

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