Standard-Template Dokumentenverteilung

Kundensupport-Modul für die Fernwartung

 

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Fernwartung / Support
Dokumentverteilung   Dokumentverteilung für alle Unternehmensbereiche | Protokollierte Verteilung und automatische Archivierung beliebiger Dokumente intern wie extern. Geeignet gleichermaßen für Dokumente aller Unternehmensbereiche.

 

Im Geschäftsalltag muss eine Vielzahl von Dokumenten verteilt werden. Mitunter muss der Erhalt von den Empfängern bestätigt werden und das Dokument in der betreffenden Akte archiviert und vorgehalten werden. Das ist mit erheblichem Aufwand für die Beteiligten verbunden. Mit dem Standard Template Dokumentverteilung automatisieren Sie diese Vorgänge – ganz einfach. Ihr
Workflowsystem übernimmt all die Standardarbeiten für Sie. Die Verteilung der Dokumente und die Nachverfolgung der Kenntnisnahmen werden automatisiert. Die Archivierung ganz gleich ob in der Projekt- oder Personalakte erfolgt ebenfalls automatisch, samt Protokoll über erfolgte Kenntnisnahmen.

 

  • Automatische Archivierung in DocuWare je nach Kontext im betreffenden Archiv
  • Automatische Protokollierung zu Empfänger, Zeit und Datum der Kenntnisnahme
  • Nachverfolgung der Kenntnisnahme
  • Wiedervorlage
  • Die automatisierte Dokumentverteilung spart Zeit und bringt Prozesssicherheit
  • Mühelose Erfüllung von ISO Anforderungen
  • Verbesserung der Compliance
  • Medienbruchfreie Unterstützung elektronischer Akten

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